Eine gute Beratung ist uns wichtig!

In 20 Jahren erfolgreicher Marktpräsenz hat sich in unserem Haus eine systematische Arbeitsweise herauskristallisiert. Sie setzt sich aus vier aufeinander aufbauenden Prozessschritten zusammen und garantiert eine zielführende Beratungs-Komplettleistung. Das Ergebnis ist ein maßgeschneidertes Managed Print Services-System.

Beratung

1. Bewertung und Beratung

Wie hoch sind Ihre aktuellen Druckkosten?
Wie viel Arbeitszeit beansprucht der gesamte Druckprozess?
Wie hoch ist Ihr aktueller Energie- oder Stromverbrauch?

Diese Fragen helfen uns, ein grundsätzliches Verständnis für das Druckverhalten und die IT-Umgebung Ihres Unternehmens zu entwickeln.

Professionelle Softwarewerkzeuge – PaperCut™ oder Asset DB®

Viele Firmen verwenden Exceldateien – wir nutzen für die Bewertung des Ist-Zustandes professionelle Software wie PaperCut™ oder Asset DB®, die zu den Marktführern ihrer Branche gehören.

Ihr Vorteil: Ihnen erschließt sich ein umfassender Blick auf Kosten und Ressourcen des Unternehmens im Rahmen des Druckprozesses.
Was nützt Ihnen eine Einsparung im Bereich Druckkosten, wenn ein Mitarbeiter für diesen Arbeitsvorgang einen halben Tag investieren muss?
Das große Ganze im Blick haben – genau das gelingt Ihnen mit uns.

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2. Konzept und Strategie

Am Ende der strategischen Phase „Bewertung und Beratung“ eröffnen wir Ihnen Vorschläge für technische Lösungen und Einsparpotentiale, die sich immer am Prinzip der Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit ausrichten.

Sie entscheiden !

Und zwar zwischen den verschiedenen Handlungsempfehlungen.

Sie bestimmen!

Mit uns zusammen die für Sie passende Strategie.

Sie erhalten!

Die notwendigen Entscheidungshilfen, um eine „Make-or-Buy“-Entscheidung zu treffen und den ökonomischen Effekt zu beurteilen.

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3. Implementierung von Managed Print Services

Es gibt unzählige MPS-Anbieter und MPS-Strategien.

Wie das Richtige finden?

Auf Grundlage unser Erfahrungswerte, Ihrer Unternehmensstruktur und der vorangegangenen Ist-Analyse und Konzepterstellung finden wir gemeinsam mit Ihnen den optimalen Weg zu Ihren Managed Print Services. Anschließend integrieren wir diese nahtlos für Sie in die betrieblichen Abläufe.

Wir funktionieren als neutrales Bindeglied mit einer herstellerunabhängigen Beratung und garantieren als Qualitätssicherer eine reibungslose und effektive Implementierung.

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4. Management – kontinuierliche Prüfung, Kontrolle und Schulung

Mit der Implementierungsphase ist es jedoch noch nicht getan. Der neu eingeführte Service muss auf Dauer und über den gesamten Lebenszyklus seine Leistungsfähigkeit unter Beweis stellen.

Um das zu gewährleisten, begleiten wir Sie im gesamten Durchführungsprozess und überwachen den laufenden Betrieb der neuen Managed Print Services. So helfen Ihnen kontinuierliche Review- und Monitoringmaßnahmen, eine umfassende Transparenz über die Arbeit des internen oder externen MPS-Dienstleisters zu erhalten.

Bei Inhouse-Lösungen machen wir Ihre wertvollste Ressource fit: Ihre Mitarbeiter. Durch gezielte Schulungsmaßnahmen lernen Ihre Angestellten nicht nur den professionellen Umgang mit den neuen Services, sondern werden zusätzlich parallel für das Thema Druckkosten sensibilisiert.